Mapa procesów · dawniej „Audyt AI"

Nie wiesz, od czego zacząć? Mapa procesów.

Audyt AI to tygodniowa analiza polskich firm 5-50 osób z powtarzalnymi procesami operacyjnymi — od biur rachunkowych przez e-commerce, hotele, kancelarie i warsztaty po kliniki medyczne.

Dostajesz 8-20 stron raportu z 5-15 konkretnymi procesami do automatyzacji w Twoich obecnych narzędziach — bez wymiany systemów. Pilot 1 500 zł, Standard 3 000 zł.

Gwarancja 14 dni: zwracam pełną kwotę jeśli nie dostałeś nowych pomysłów na automatyzację firmy.

Dla firm 5-50 osób z powtarzalnymi procesami operacyjnymi
W skrócie
1 tydzień · 2-3 video calle z Tobą
8-20 stron raportu · pisanego pod Twoją firmę, nie z szablonu
5-15 procesów · z Twoimi konkretnymi narzędziami
Ile to kosztuje
Pilot 1 500 zł · dalej Standard 3 000 zł
Standard 3 000 zł · bez zobowiązań do case study
Umów 30 minut →

Wolisz od razu jedno wdrożenie? Jeden proces, jeden tydzień →

Audyt operacyjny, nie księgowy ani technologiczny — patrzę gdzie czas znika w Twoich procesach, niezależnie od branży.
Problem

Dwa problemy, które zjadają Twoją firmę.

Twój zespół spędza ~2 dni z 5 na klepaniu danych — kopiowanie między systemami, e-maile, raporty, weryfikacje. To 40% tygodnia, które AI może oddać Tobie w 1 tydzień wdrożenia.

Per osoba: 2 dni × 8h × ~50 zł = ~800 zł/tydzień. Zespół 5? ~4 000 zł. Zespół 10? ~8 000 zł. Każdego tygodnia.

01

Ręczna robota, która pożera godziny.

Dane klientów kopiowane między systemami. Raporty tygodniowe budowane od zera w Excelu. Maile do klientów składane ręcznie. Faktury z KSeF przeklikiwane jedna po drugiej, kontrahenci sprawdzani wzrokiem.

Twój zespół robi to samo co dwa lata temu. Tyle że teraz maszyna zrobiłaby to w sekundy.

02

Twój zespół nie wie od czego zacząć.

Widzisz co AI potrafi. Może nawet kupiłeś licencje. Ale Twoi ludzie nie wiedzą jak to wykorzystać w codziennej pracy.

Niektórzy oferują „AI w pakiecie" — audyt + budowa + szkolenie w jednej cenie, gotowy preset do każdej firmy. Twoja firma robi rzeczy inaczej niż każda inna. Potrzebujesz diagnozy, nie szablonu.

Nie jesteś jeszcze gotowy na mapę procesów?

Pobierz darmowy raport „5 procesów które AI automatyzuje w tydzień" — 6 minut czytania.

Pobierz za darmo →
Z jakich branż

6 branż, jeden audyt.

Operacje wyglądają inaczej w warsztacie niż w kancelarii — ale powtarzalność zżera dzień tak samo. Audyt zaczynam od Twojej branży. Klikaj żeby zobaczyć co konkretnie.

01
Biura rachunkowe
Prowadzisz biuro? Zrobię jeden proces u Ciebie za darmo za trzy polecenia do Twoich klientów.
Biuro rachunkowe widzi jako pierwsze, który klient tonie w papierach: oferty pisane ręcznie, faktury bez przypomnień, dokumenty spływające na ostatnią chwilę. Układ dla biura: wybieramy jeden Twój proces (np. przypomnienia klientom o dokumentach, pierwsze pytania od klientów, zestawienia miesięczne) i robię go w tydzień za darmo. W zamian: trzy polecenia do klientów, którym przyda się to samo. Wdrożenie u Twojego klienta: 10 % dla biura.
Strona dla biur rachunkowych →
02
E-commerce
Twój zespół przestaje kopiować statusy z Allegro do maila.
AI ciągnie dane z BaseLinkera i Allegro, klasyfikuje zgłoszenia, drafta odpowiedź na 80% maili. Twoi ludzie zostają przy reklamacjach i decyzjach. W tygodniu wracają kilkanaście godzin na realne pytania.
Pełna strona dla e-commerce — 19.06.2026 + multi-channel + 4 procesy AI →
03
Hotele i hostele
Twoja recepcja odpowiada gościom w trzech językach jednocześnie.
Rezerwacje z Bookinga, Expedii i Tripadvisora trafiają do Twojego systemu same. AI pisze maile po polsku, niemiecku i angielsku — w stylu Twojego hotelu. Recepcja zostaje przy gościach. Miesięcznie wracają kilka dni roboczych.
04
Kancelarie prawne
Twój asystent przestaje przepisywać terminy z pism.
AI czyta PDF-y, wyciąga daty, kwoty, sygnatury i strony. Drafta pisma procesowe na bazie Twoich szablonów. Asystent skupia się na klientach, nie na ręcznym wyłapywaniu zmian. Miesięcznie wracają kilka dni roboczych.
05
Warsztaty samochodowe
Twój mechanik dyktuje, zamiast pisać raporty po pracy.
Mechanik wraca do auta, nie do kompa. AI generuje fakturę, SMS do klienta i status w systemie. Twoja księgowa nie przepisuje paragonów. W tygodniu wracają kilkanaście godzin do mechaniki.
06
Kliniki i gabinety medyczne
Lekarz dyktuje notatkę, system pisze kartotekę.
AI strukturyzuje notatkę głosową lekarza, wpisuje do kartoteki, proponuje termin kontroli. Twoja recepcja nie przepisuje. Lekarz nie pisze po godzinach. Personel jest przy pacjentach na sali, nie przy ekranie.

Twoja branża nie musi tu być. Operacje powtarzalne wszędzie wyglądają podobnie. Napisz, sprawdzimy razem.

Chcesz konkretne wdrożenia z liczbami?

Te same 6 branż × 3 konkretne wdrożenia × liczby ile godzin zwracają i ile te godziny kosztują na rynku.

Zobacz wdrożenia →
Metodyka

Metoda 4W

Framework diagnostyczny wypracowany na bazie 10 lat: zaczynałem w korporacji (HSBC), potem 8 lat w europejskich startupach (Revolut, re:cap). Cztery wymiary gotowości Twojej firmy na AI — każdy oceniany osobno, każdy z konkretnym planem działania.

W

Wiedza

Czy Twoja recepcjonistka wie, że może dyktować notatki zamiast przepisywać? Każda rola w innym punkcie świadomości — mapuję który gdzie.

W

Wola

Czy Twój magazynier boi się, że AI go zastąpi? Diagnoza oporu — kto, dlaczego, jak rozmawiać przed wdrożeniem.

W

Wdrożenie

Które trzy procesy zaczynają jutro, a które zostają na 2026? Matryca priorytetów: łatwość × wartość — z nazwami narzędzi w Twojej firmie.

W

Wynik

Ile godzin tygodniowo wraca do Twojego zespołu. Ile to znaczy w pieniądzach. Roadmapa 90 dni z fazami i kamieniami milowymi.

„Nie dostajesz stron ogólników. Dostajesz diagnozę Twojej firmy przez pryzmat czterech wymiarów — z nazwami narzędzi, liczbami godzin i kolejnością działań."

Jak to działa

Tydzień. Trzy kroki. Konkretny plan.

Cały proces: 5-7 dni roboczych od pierwszej rozmowy do gotowego raportu.

01

Rozmowa wstępna

45 minut. Normalna rozmowa o tym, jak wygląda Twój typowy tydzień. Co robisz ręcznie, co Cię frustruje, gdzie tracisz czas. Ja pytam, Ty opowiadasz. Na koniec wiem wystarczająco, żeby napisać raport.

02

Analiza i raport — Metoda 4W

Dostajesz 12-20 stron raportu. Nie prezentację z kosmicznymi slajdami — konkretny dokument. Każdy z czterech wymiarów (Wiedza, Wola, Wdrożenie, Wynik) oceniony osobno. Które procesy automatyzować, jakimi narzędziami, w jakiej kolejności. Matryca priorytetów: łatwość × wartość.

03

Omówienie i plan działania

Przechodzimy raport razem. Odpowiadam na pytania. Zostajesz z planem, który możesz wdrożyć sam — albo rozmawiamy o wsparciu wdrożeniowym. Osobna wycena, dopasowana do Twojej sytuacji.

Co dostajesz

Raport na piśmie.

Każda strona pisana pod Twoją firmę. Zero copy-paste z innego audytu. Pytania zadane Twojemu sektorowi, narzędzia mapowane do Twoich konkretnych procesów, liczby — Twoje, nie generic.

Mapa procesów

5-15 procesów w Twojej firmie, które AI może przejąć — z nazwami narzędzi, nie z ogólnikami.

Szacunek oszczędności

Ile godzin tygodniowo odzyskujesz. Ile to kosztuje. Konkretne liczby.

Roadmapa 90 dni

Matryca priorytetów: łatwość × wartość. Co pierwsze, co drugie, czego nie ruszać.

Diagnoza gotowości zespołu — 4W

Cztery wymiary ocenione na skali 1-5. Wiesz gdzie zacząć — i czego nie ruszać.

Czego NIE ma w audycie

Nie sprzedaję licencji. Nie wdrażam za Ciebie (chyba że chcesz — wtedy osobna wycena). Nie robię 200-stronicowego raportu. Dostajesz plan — krótki, konkretny, z kolejnością.

Przykładowy spis treści
1. Podsumowanie i rekomendacje str. 2
2. Diagnoza 4W — ocena gotowości str. 3
2.1 Wiedza
2.2 Wola
2.3 Wdrożenie
2.4 Wynik
3. Mapa procesów (7) str. 5
4. Matryca priorytetów str. 7
5. Rekomendowane narzędzia str. 8
6. Roadmapa 90 dni str. 9
7. Następne kroki str. 10

Zanonimizowany, na bazie prawdziwego audytu.

Cennik

Ile to kosztuje.

Cena jest widoczna od pierwszej sekundy. Żadnych niespodzianek.

Wybierz Pilot jeśli

Chcesz zaoszczędzić 1 500 zł i jesteś OK z anonimowym opisem współpracy w portfolio Filipa (z nazwą firmy albo bez — Twoja decyzja).

Wybierz Standard jeśli

Chcesz pełną prywatność — zero wzmianek o Twojej firmie, audyt zostaje 100% między nami. Plus: pierwsze 3 sloty Pilot mogą być zajęte.

Pilotaż — cena za zgodę na case study

Pełny zakres audytu w cenie pilotażowej. W zamian: zgoda na anonimowy opis współpracy. Limitowane do 3 miejsc.

1 500 PLN netto
  • •3 rozmowy (wstępna + analiza + omówienie)
  • •Raport 12-20 stron — Metoda 4W
  • •5-15 procesów do automatyzacji
  • •Ocena gotowości zespołu
  • •Plan wdrożenia na 90 dni
  • •1 follow-up call (30 min) po 30 dniach
Umów 30 minut →
Pełna prywatność
Standardowy
3 000 PLN netto
  • •3 rozmowy (wstępna + analiza + podsumowanie)
  • •Raport 12-20 stron — Metoda 4W
  • •5-15 procesów do automatyzacji
  • •Ocena gotowości zespołu
  • •Plan wdrożenia na 90 dni
  • •1 follow-up call (30 min) po 30 dniach
  • •Bez zobowiązań do case study
Umów 30 minut →

Każdy audyt robię osobiście — nie deleguję, nie outsource'uję. Dlatego liczba miejsc jest ograniczona.

Średni zwrot z audytu: 10-20 godzin oszczędności tygodniowo. Przy kosztach pracownika 80-150 PLN/h to 3 500-12 000 PLN miesięcznie — audyt zwraca się w pierwszym miesiącu.

Gwarancja 14 dni: Jeśli po dostarczeniu raportu uznasz, że nie dostałeś nowych pomysłów na automatyzację swojej firmy — zwracam pełną kwotę przez 14 dni. Ty decydujesz, bez pytań, bez ankiet.

Co po audycie?

Dwa sposoby, żebym był z Tobą dalej.

Opcja 1

Wdrożenie wybranych procesów

Audyt to diagnoza. Jeśli chcesz, żebym pomógł Ci wdrożyć rekomendacje — rozmawiamy osobno. Od automatyzacji pojedynczego procesu po pełną integrację z Twoimi systemami.

Osobna wycena, dopasowana do scope'u. Od 5 000 zł.

Opcja 2

Office hours

Po audycie zostaje pytanie — „czy ten tool jest OK?", „jak ustawić X?". Bookujesz 30 minut, odpowiadam, nie sprzedaję dalej. Dla osób które wdrażają same.

300 zł / godzinę · 30-min slots · link wysyłam po audycie.

Bezpłatny raport

Nie jesteś gotowy na mapę procesów? Pobierz raport "5 procesów które AI automatyzuje w tydzień" — 6 minut czytania.

Pobierz za darmo →
Filip Gorgolewski
Kraków → Berlin · HSBC · Revolut · re:cap

Filip Gorgolewski

Zaczynałem w HSBC jako analityk KYC. Profile due diligence dla klientów korporacyjnych — pierwszy raz zobaczyłem od środka, jak duże organizacje naprawdę robią compliance.

Potem Revolut. Analityk, później FinCrime Team Lead. Onboardowaliśmy 30 firm dziennie na początku. Gdy przekroczyliśmy 500, przestaliśmy świętować. Zbudowałem JIRA workflow dla całego departamentu.

Ostatnie dwa lata — re:cap w Berlinie. Tu zacząłem realnie budować z AI: samouczący się system z Claude, który czyta swoje błędy i sam się poprawia. Plus walidacja modeli ML na 87 tysiącach transakcji.

Ten sam wzorzec wszędzie. Fintech, e-commerce, warsztat. Skala inna, problem ten sam. Teraz robię to dla Twojej firmy.

Doświadczenie z:
HSBC Revolut Finoa re:cap

Autor Metody 4W. Doradza firmom w automatyzacji procesów operacyjnych.

FAQ

Pytania, które dostaję.

Tydzień od pierwszej rozmowy do gotowego raportu. Rozmowa wstępna to 45 minut. Omówienie raportu — kolejne 30-45 minut. Reszta to moja praca.
Kurs uczy. Audyt diagnozuje.

Kurs daje listę narzędzi do nauki. Audyt daje listę 5-15 procesów w Twojej firmie do automatyzacji — z numerami: ile godzin tygodniowo każdy zjada, jaki tool to absorbuje, w jakiej kolejności wdrażać.

Plus AI Readiness Assessment zespołu w 4 wymiarach: świadomość, chęć, kompetencje, opór.

Kurs to materiał. Audyt to mapa.
Nie. Audytuję procesy, nie branże. Jeśli masz powtarzalne czynności, dane w systemach i ludzi którzy tracą czas — mogę pomóc. Pracowałem z e-commerce, hospitality, fintechami i firmami usługowymi.
Dostajesz plan, który możesz wdrożyć sam lub ze swoim zespołem IT. Jeśli chcesz wsparcia wdrożeniowego — rozmawiamy osobno. Wycena zależy od zakresu.
Raport z audytu AI może być wkładem merytorycznym do wniosku o dofinansowanie PARP/FENG (diagnoza procesów, roadmapa, szacunki oszczędności). Sam audyt jako usługa nie jest direct-funded — może być eligible cost w grancie na cały projekt transformacji cyfrowej. Skala dofinansowania zależy od konkretnego programu i wymaga aplikacji + doradcy dotacyjnego.
Pracuję na informacjach o procesach, nie na Twoich danych klientów. Nie potrzebuję dostępu do systemów ani baz danych. Rozmawiamy o tym, jak wygląda Twoja praca — nie o tym, co jest w Twoim CRM. NDA na życzenie.
Nie, to jest punkt wyjścia. Wiele firm ma dane w starych systemach, arkuszach, albo nie ma żadnych systemów i robi wszystko ręcznie. Jednym z celów audytu jest pokazanie od czego zacząć.
Moje doświadczenie to 10 lat budowania i optymalizacji procesów — najpierw HSBC (korporacja, finanse), potem 8 lat w startupach (Revolut, berlińskie fintechy w tym re:cap). To z tego wyrosła Metoda 4W. W Revolucie budowałem systemy onboardingu dla setek firm dziennie. W jednym z berlińskich fintechów zbudowałem samouczący się system AI z Claude do dokumentów finansowych — fixuje własny kod. Pierwsi klienci audytowi dostają pilotażową cenę i moje pełne zaangażowanie.

Zacznij od rozmowy.

30 minut. Bez zobowiązań. Powiem Ci czy mogę pomóc i czy mapa procesów ma sens dla Twojej firmy.

Umów 30 minut →