Wdrożenia

Co wdrożyłem u siebie — i co mogę zrobić u Ciebie

Halko. Zanim stworzę Ci proces — sam przez niego przechodzę.

104h odzyskane rocznie

22–25k zł wartości rocznie

Tyle zaoszczędziłem automatyzując trzy własne procesy. Ten sam wzorzec stosuję u klientów.

Umów bezpłatną 15-minutową rozmowę →

Co zaoszczędziłem u siebie

Buduję filip.gorgo solo — newsletter, audyty, treści, strona, wysyłka.

Każda godzina na rzeczy powtarzalne to godzina, której nie mam dla klienta.

Podsumowanie

Co robi asystent	Godzin/rok	Wartość
Sprząta dokumenty — sprawdza 600+ zadań, poprawia błędy, pisze raport	~26h	4 500 – 7 500 zł
Robi research przed rozmową — czat zbiera informacje o firmie, branży i procesach zanim ja siądę do rozmowy	~33h	~6 600 zł
Pisze szkic raportu — z 30–50 stron zapisu układa 8-stronicowy raport	~45h	~11 250 zł
Razem	~104h	~22 – 25 tys. zł

To są moje liczby. U Ciebie skala będzie inna. Wzorce te same.

Co mogę zbudować dla Ciebie

Znajdź swoją branżę — kliknij, żeby rozwinąć.

Liczby to projekcje dla typowych firm w Polsce. Ostateczne wyceny robię na konkretnych danych z Twojej firmy.

🔧Warsztaty i auto-serwisy

Wyzwania w 2026

Brak ludzi do nowych technologii (auta elektryczne, systemy wspomagania)
KSeF e-faktury obowiązkowe — większość małych warsztatów nie ma procesu
Umawianie wizyt rozbite — jeden klient chce online, drugi dzwoni

Co mogę zbudować

🔹 Umawianie wizyt przez czat Klient opisuje problem, dostaje kosztorys i termin. Bez telefonów. 100 zleceń/mies × 30 min biura × 60 zł/h = ~3 000 zł/mies

🔹 Analiza czasów napraw Porównuje ile naprawy trwają vs ile powinny. Pokazuje gdzie tracisz czas. 10–15% skrócenie = bezpośredni wzrost przychodu

🔹 Rozpoznawanie części ze zdjęcia Robisz zdjęcie, dostajesz numer i wyniki od razu. 5–10 wyszukiwań/dzień × 5–10 min × 100 zł/h = ~7 500–22 500 zł/rok

🏨Hotele, hostele, pensjonaty

Wyzwania w 2026

Recepcja w szczycie sezonu — wszystko naraz, jedna osoba
Rezerwacje z wielu źródeł — ryzyko podwójnej rezerwacji
Obsługa 24h przy ograniczonej kadrze — szczególnie nocą

Co mogę zbudować

🔹 Asystent przed przyjazdem Gość wypełnia formularze i dokumenty zanim dotrze. Przyjazd = 2 minuty. 10–15 min/rezerwacja × 200/mies × 100 zł/h = ~3 000 zł/mies mniej pracy recepcji

🔹 Czat nocny dla gości Odpowiada na 60% pytań: wifi, śniadanie, apteka, taksówka. Recepcjonista nocny nie budzi się do każdego pytania

🔹 Jeden stan pokoi na wszystkich portalach Rezerwacja z Booking blokuje pokój na Airbnb. Automatycznie. Każda podwójna rezerwacja = ~900–2 200 zł zwrotu + zła recenzja

🛒Sklepy internetowe

Wyzwania w 2026

Od 19.06.2026: obowiązkowy przycisk "odstąp od umowy" — 57% sklepów nie wie
Zwroty ciągną się za długo — 40%+ firm zwraca pieniądze po 11+ dniach
55% klientów sprawdza warunki zwrotu ZANIM doda do koszyka

Co mogę zbudować

🔹 Automatyczna obsługa zwrotów Czat prowadzi klienta krok po kroku, generuje etykietę, łączy z magazynem. Zgodność z UE + zwrot w 2–3 dni zamiast 11. Eliminuje 50%+ zgłoszeń.

🔹 Czat obsługi klienta Odpowiada na 70–80% pytań: paczka, zwrot, dostępność, wysyłka. 1000 zgłoszeń/mies × 70% × 5 min × 50 zł/h = ~14 000 zł/mies

🔹 Śledzenie cen konkurencji Podpowiada gdzie zmienić cenę, żeby nie tracić marży. +3–7% wzrost marży na monitorowanych produktach

👔Biura księgowe i kancelarie

Wyzwania w 2026

Klienci chcą doradztwa i strategii — nie tylko deklaracji
Lawina zmian: KSeF + reforma podatkowa + regulacje AI. Naraz.
„Kiedy mój zwrot?" — zjada czas seniorów, bo juniorzy nie znają odpowiedzi

Co mogę zbudować

🔹 Czytanie i streszczanie dokumentów Umowy, regulaminy, raporty → podsumowanie + zagrożenia. W minutę. 200 zł/h × 1–2h/dok × 20 dok/mies = ~6 000 zł/mies

🔹 Baza wiedzy z czatem Junior pyta, dostaje odpowiedź z procedur firmy. Senior nie tłumaczy 5 razy. 30–60 min/dzień × kilku pracowników × 150 zł/h

🔹 Czat dla klientów Status sprawy, dokumenty, terminy, faktury. 24h, automatycznie. Eliminuje 50–70% rutynowych pytań. 5–10h/tydzień wraca seniorom.

🏥Gabinety medyczne i kliniki prywatne

Wyzwania w 2026

Od 1.01.2026: dokumentacja musi zawierać rozpoznanie ICD + numer. Bez wyjątków.
Recepcja nie wyrabia — telefony + kolejki + dokumentacja jednocześnie
15–20% wizyt przepada, bo nikt nie wysłał przypomnienia

Co mogę zbudować

🔹 Rejestratorka AI Czat lub głos obsługuje 80% spraw: umówienie, zmiana, odwołanie, „co zabrać". 30–50 tel/dzień × 5 min × 60 zł/h = ~5 000–8 000 zł/mies

🔹 Podpowiedzi kodów ICD System sugeruje kody z notatek lekarza. Lekarz zatwierdza jednym kliknięciem. Zgodność z przepisami + 5–10 min/wizyta + zero ryzyka kar

🔹 Przypomnienia SMS 24h przed wizytą + w dniu wizyty. Pacjent potwierdza jednym kliknięciem. Nieobecności z 15–20% do 5–7% = 8–15% wzrost przychodu

Jak to wygląda krok po kroku

01

Krok 1

Rozmowa

15 minut, bezpłatnie

Opowiadasz jak wygląda Twój dzień. Ja mówię, czy widzę procesy do odzyskania. Jeśli nie — mówię wprost.

02

Krok 2

Audyt

7–10 dni roboczych

Mapuję procesy, liczę godziny, rankinguję co automatyzować. Wynik = raport 8–12 stron.

03

Krok 3

Wdrożenie

2–4 tygodnie

Buduję pierwszego asystenta. Dostajesz narzędzie i instrukcję. Mierzysz wynik w pierwszym tygodniu.

Najczęstsze pytania

Ile to kosztuje?

Pilot — 1 500 zł — case study trade, limit 3 firmy w 2026.

Standard — 3 000 zł — pełny audyt + follow-up call.

Wdrożenie po audycie — od 5 000 zł — wycena indywidualna.

PARP do 75% refundu — efektywnie ~25% kosztu dla małych firm kwalifikujących się do dofinansowania.

Pierwsza rozmowa bezpłatna — po niej wiesz, czy to ma sens.

Ile trwa?

Audyt = 7–10 dni roboczych. Wdrożenie pierwszego asystenta = 2–4 tygodnie.

Czy moja firma nie jest za mała?

Jeśli ktoś u Ciebie spędza 5+ godzin tygodniowo na powtarzalnej pracy — to się zwraca.

Pracuję z firmami od 3 do 50 osób.

Czy potrzebuję programistów?

Nie. Dostajesz gotowe narzędzie i instrukcję.

Jeśli masz IT — współpracuję. Jeśli nie — nie potrzebujesz.

A co jeśli to nie zadziała?

Jeśli nie ma procesów które się opłaca automatyzować — powiem wprost.

Nie buduję rzeczy, które się nie zwracają.

Eksperymentuję na sobie, bo to najtańszy klient którego mam. I najsurowszy.

Filip Gorgolewski

Ex-Revolut. Buduję filip.gorgo solo. Robię audyty AI dla polskich SMB.